Programa Digitaliza tu Clínica

Una estructura que convierte, en 4 etapas

No son servicios sueltos. Es un sistema integral que ordena el recorrido completo del paciente, de la primera búsqueda en Google a la cita agendada.

Quiero más pacientes Ver las 4 etapas
Estructura
4
etapas integradas
Compromiso
Sin
permanencia forzada
Incluido
CRM
Unified para tu clínica
Know-how
4
años con clínicas en Estados Unidos

Por qué un programa y no servicios sueltos

El problema no es hacer marketing, es la falta de estructura

Muchas clínicas contratan piezas aisladas: una web por acá, un poco de redes por allá, alguien que responde WhatsApp cuando puede. El resultado son esfuerzos que no se conectan y pacientes que se pierden entre uno y otro. El programa Digitaliza tu Clínica une esas piezas en un solo sistema, donde cada etapa se apoya en la anterior para que ninguna consulta se quede en el camino.

Un odontólogo y una colega revisan juntos el diseño de una sonrisa en el monitor del consultorio

El recorrido completo

Las 4 etapas, con lo que incluye cada una

Elige una etapa para ver los entregables concretos y qué cambia para tu clínica.

Etapa 01

Aparece

Visibilidad local que antes no tenías

  • Auditoría y reclamación de tu perfil de Google Business Profile
  • Optimización de categorías, servicios y zona de cobertura
  • Fotos, horarios y datos de contacto consistentes (NAP)
  • Estrategia de reseñas y respuesta a opiniones
  • Optimización para búsqueda local y Google Maps
  • Schema LocalBusiness en tu web
Resultado

Tu clínica se vuelve visible para quien busca dentista en tu zona, no la plaza ni el negocio de al lado.

Etapa 02

Conecta

Una web que convierte la visita en cita

  • Diseño o rediseño web orientado a conversión
  • Página optimizada para móvil y velocidad de carga
  • Botones de contacto y WhatsApp siempre visibles
  • Estructura de páginas por servicio (ortodoncia, implantes y más)
  • Formularios de cita simples y claros
  • SEO on-page base para cada servicio
Resultado

Cada visita encuentra el camino claro para agendar, sin fricción ni dudas.

Etapa 03

Automatiza

Seguimiento que no deja escapar a nadie

  • Implementación del CRM Unified para tu clínica
  • Respuesta inmediata a cada consulta por WhatsApp
  • Pipeline de pacientes por etapa (consulta, seguimiento, cita)
  • Recordatorios de cita automáticos para reducir ausencias
  • Plantillas de mensajes para tu equipo
  • Reportes de consultas y citas en un solo panel
Resultado

Ninguna consulta se enfría y tu agenda queda más ordenada, con menos ausencias.

Etapa 04

Escala

Más pacientes correctos, no solo más tráfico

  • Campañas en Google Ads para búsqueda local
  • Campañas en Meta (Facebook e Instagram)
  • Segmentación por zona y por tratamiento
  • Optimización de inversión y creatividades
  • Medición de costo por consulta y por cita
  • Ajuste continuo según resultados
Resultado

Creces sobre una base que ya convierte, no sobre un embudo que pierde pacientes en el camino.

Cómo trabajamos

El proceso operativo, paso a paso

1
Día 1

Kickoff y diagnóstico

Revisamos tu presencia digital actual y definimos por dónde empezar.

2
Días 7-14

Setup Etapa 1

Montamos tu visibilidad local: perfil de Google y base técnica.

3
Días 15-30

Etapas 2 y 3

Web de conversión y CRM Unified con seguimiento automático.

4
Días 30-90

Etapa 4 y ajuste

Publicidad y optimización continua sobre la estructura ya montada.

Los tiempos describen cuándo hacemos cada cosa, no una promesa de resultados. Cada clínica avanza a su ritmo según su punto de partida.

El contraste

Lo que cambia cuando hay estructura

Antes

Servicios sueltos

  • El paciente busca y termina agendando en otra clínica
  • Las consultas se responden tarde, o no se responden
  • Sin seguimiento, la consulta se enfría y se pierde
  • WhatsApp, llamadas y redes en total desorden
  • No sabes de dónde vienen tus pacientes
Después

Con Digitaliza tu Clínica

  • Tu clínica aparece primero en la búsqueda local
  • Respuesta inmediata a cada consulta que llega
  • Seguimiento automático que lleva la consulta a cita
  • Todo ordenado en un solo panel con el CRM Unified
  • Mides cada consulta y cada cita con datos claros

El programa en acción

Qué cambia operativamente en tu clínica

No es teoría. Esto es lo que cambia en el día a día cuando el sistema está funcionando.

Tu día a día operativo

Antes

Revisas WhatsApp todo el día y aun así contestas tarde y pierdes consultas.

Con el programa

El sistema responde al instante; tú revisas el embudo del CRM una vez al día.

Tu equipo de recepción

Antes

Contestar mensajes consume gran parte del tiempo del equipo.

Con el programa

Trabajan sobre conversaciones ya filtradas, listas para agendar.

Tu agenda

Antes

Huecos entre citas y ausencias frecuentes.

Con el programa

Recordatorios automáticos reducen ausencias y la agenda se llena con anticipación.

Tu visibilidad

Antes

Solo te encuentran por referidos o de casualidad.

Con el programa

Apareces cuando alguien busca tu especialidad en tu zona.

Quiero ver esto funcionando en mi clínica

Para quién es

El programa se adapta a tu tipo de clínica

Clínica nueva

Si recién abres, montamos tu presencia desde cero para que cada consulta cuente desde el primer día.

Clínica establecida

Si ya tienes buen volumen pero pierdes consultas en el proceso, ordenamos el sistema para no dejar ir ninguna.

Especialista

Si eres ortodoncista o implantólogo, atraemos al paciente correcto para tu especialidad, no tráfico cualquiera.

Clínica multi-doctor

Si son varios doctores, centralizamos consultas y agenda en un solo panel para todo el equipo.

4
Años con clínicas en Estados Unidos, donde nació el know-how
100%
Enfoque dental, único vertical dedicado en RD
4
Etapas que ordenan el recorrido del paciente
24/7
Respuesta a cada consulta que llega

Lo que cambia con estructura

Clínicas que dejaron de perder pacientes en el proceso

3x
Antes respondíamos cuando podíamos. Ahora cada consulta entra ordenada y sabemos a quién dar seguimiento. Triplicamos las citas que salen de WhatsApp.
OD
Clínica de ortodonciaSanto Domingo
Top local
Empezamos a aparecer primero en Google Maps en nuestra zona. Llegan pacientes que ni sabían que existíamos, y ahora los atendemos rápido.
OG
Odontología generalSantiago
Menos ausencias
Los recordatorios automáticos bajaron muchísimo las ausencias. La agenda se siente más estable y el equipo dejó de confirmar una por una.
IM
Clínica de implantologíaSanto Domingo Este

Testimonios ilustrativos basados en resultados típicos del programa. No representan a clínicas identificables.

Preguntas frecuentes

Dudas comunes sobre el programa

¿Tengo que tomar las 4 etapas?
No siempre. Hacemos un diagnóstico y empezamos por donde tu clínica más lo necesita. A veces conviene arrancar por visibilidad, otras por la web o por el seguimiento. Las 4 etapas son el sistema completo, pero el orden y el ritmo se adaptan a ti.
¿En cuánto tiempo veo resultados?
Cada clínica parte de un punto distinto, así que no prometemos plazos ni resultados garantizados. Lo que sí hacemos es montar la estructura por etapas y mostrarte con datos qué va mejorando en cada una.
¿Y si tengo poco presupuesto?
El programa es modular. Podemos empezar por una sola etapa con la inversión que tengas y crecer desde ahí cuando los resultados lo justifiquen. La idea es que cada paso se sostenga solo, no que te endeudes.
¿Hay permanencia o contrato largo?
No trabajamos con permanencia forzada. Construimos la estructura y la mantenemos mientras te aporte valor. La idea es que te quedes por los resultados, no por una cláusula.
¿Sirve si mi clínica es nueva?
Sí. Una clínica nueva es un buen momento para empezar bien. Montamos desde cero tu presencia en Google, tu web y el sistema de seguimiento, para que cada consulta cuente desde el primer día.
¿Qué tengo que hacer yo?
Muy poco. Nosotros montamos y operamos el sistema. Tú revisas el embudo del CRM cuando quieras y atiendes a los pacientes que llegan. No necesitas convertirte en experto en marketing ni en tecnología.
¿Qué es el programa Digitaliza tu Clínica?
Digitaliza tu Clínica es el programa de Dental Marketing que ordena la captación y la conversión de pacientes en cuatro etapas: Aparece, Conecta, Automatiza y Escala. Une Google Business Profile, la web, WhatsApp con el CRM Unified y la publicidad en un solo sistema, para que las consultas se conviertan en citas reales.
¿Por qué la publicidad va en la última etapa del programa?
Porque la publicidad multiplica lo que ya existe. Si la clínica no aparece bien en Google, la web no convierte y WhatsApp responde tarde, cada clic pagado se pierde. Primero estructuramos visibilidad, web y seguimiento. Después escalamos con Google Ads o Meta Ads sobre una base que ya convierte.
¿Cómo sé si el programa está funcionando en mi clínica?
Con reportes mensuales que miden lo que importa a la clínica: cuántas consultas llegan, cuántas se convierten en cita y de qué canal vienen. Esos datos salen del CRM Unified y de tu ficha de Google Business Profile. Con ellos decidimos qué ajustar y cuándo conviene pasar a la etapa siguiente.
¿Qué pasa en la primera semana del programa?
El programa arranca con el kickoff y el diagnóstico. Revisamos tu presencia digital actual, tu ficha de Google, tu web y cómo se atienden hoy las consultas por WhatsApp. Con eso definimos por dónde empezar y qué se monta primero, casi siempre la visibilidad local de la etapa Aparece.

Para leer

Guías para tu tipo de clínica

Empieza por la guía completa. Después, la de tu especialidad.

Empieza por donde tu clínica más lo necesita

Hacemos un diagnóstico de tu presencia digital y te decimos en qué etapa conviene arrancar.

Quiero mi diagnóstico Hablemos de tu clínica